I. Política de Privacidad del Usuario Final
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
- Identidad: INGENIEMAR
- Dirección: CALLE HORNO PAN COCER 4 18690 ALMUÑECAR (GRANADA)
- Teléfono: +34 696786403
- Contacto de Protección de Datos: [email protected]
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
ZENCAE trata la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
- Gestión de credenciales: Permitirle el acceso y uso de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales a través de los datos de su perfil de usuario registrado o invitado.
- Seguridad del sistema: Garantizar la seguridad de la infraestructura B2B almacenando su dirección IP de navegación, uso de cookies técnicas y registros de logs horarios.
- Soporte operativo: Contactar con usted mediante Email u otras vías pertinentes sobre asuntos directamente relacionados con el soporte de los accesos preventivos solicitados.
3. Tiempos de conservación
Los datos personales (su perfil, correos y contraseñas hasheadas) se conservarán mientras se mantenga la relación como Administrador, Cliente o Usuario de la Comunidad contratante de Zencae, o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales estipuladas por la Ley de PRL.
4. Legitimación
La base legal para el tratamiento de sus datos es para posibilitar su acceso y el de su organización empresarial en el marco de una relación precontractual o contractual de uso del sistema "Zencae Software".
ESPECIAL B2BII. Documento Integral de Encargo de Tratamiento
El siguiente acuerdo regula, en el marco de la Plataforma B2B para la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) "ZENCAE", las obligaciones de INGENIEMAR frente a las compañías o comunidades (en adelante CLIENTES o EMPRESAS) como Encargado del Tratamiento.
1. Objeto del Tratamiento
ZENCAE actuará como Encargado del Tratamiento almacenando y custodiando para los CLIENTES que hagan uso de la plataforma los documentos acreditativos, nominativos, registros de actividad, y certificados médicos de los trabajadores provistos por sus empleadores.
2. Obligaciones y Derechos de ZENCAE
- Utilizar los registros en la base de datos MySQL/SQLite y documentos R2 Bucket almacenados únicamente con la finalidad de ofrecer la plataforma de validación documental a la que el CLIENTE se acoge.
- Adoptar todas las medidas de seguridad perimetrales e informáticas exigibles. Todos los datos están en Cifrado de servidor (Cloudflare Services Europe).
- Mantener absoluto secreto sobre todos los datos que los trabajadores suban al software (Nominas TC2, reconocimientos médicos de aptitud, DNI, etc.) para justificar el CAE.
- Una vez finalizado el contrato SaaS entre el CLIENTE y Zencae, se devolverán o destruirán los datos subidos a los repositorios conforme determine la política de ciclo de vida contratada, garantizando que el servicio R2 purge de inmediato la zona de almacenamiento física asignada.
3. Obligaciones de los Clientes (Empresas Coordinadoras)
Las Empresas o Comunidades Registradas actúan como Responsables del Tratamiento y certifican mediante el volcado de la información en este sistema tener legitimidad expresa o mandato legal para exigir dicha documentación a sus trabajadores, recogiendo su consentimiento expreso previo y exonernado a INGENIEMAR por la veracidad u origen irregular de los documentos cargados en el sistema Zencae por sus usuarios.
5. Sus derechos cuando nos facilita sus datos
Cualquier persona, empresa u organización tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ZENCAE estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales mediante el envío de un correo electrónico.
- Tienen derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que hayan cargado erróneamente en Zencae, o solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios.
- Tienen derecho a limitar su tratamiento (Zencae los conservará pero bloqueará su uso).
- Podrá ejercerlos enviando prueba de su identidad al buzón habilitado [email protected] junto a su solicitud. Teniendo derecho además a acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).